Um dos processos mais importantes e complicados para as empresas é a preparação da folha de pagamento, um documento que apresenta todas as informações trabalhistas de cada funcionário para que o pagamento seja efetuado de forma correta. Por conta disso, muitas empresas optam pela terceirização da folha de pagamento.
Pensando nisso, listamos 5 principais motivos para sua empresa terceirizar a folha de pagamento:
1) Economia de tempo
A gestão da folha de pagamento é um dos processos mais complexos da contabilidade das pequenas empresas. Profissionais da área de recursos humanos sabem o quanto exige tempo, atenção, além dos aspectos circunstanciais e fiscais.
2) Custos reduzidos
Quando a empresa opta por terceirizar a folha de pagamento, a operação se torna relativamente econômica, levando em consideração que ao contratar um serviço terceirizado a empresa além de minimizar a ocorrência de eventuais indenizações decorrentes de reclamações trabalhistas vinculadas ao departamento de pessoal, possui o benefício financeiro alcançado que poderá ser direcionado à atividades da empresa.
3) Conformidade com as leis | Redução de multas
Para ser feito o cálculo da folha de pagamento é necessário ter total conhecimento em leis trabalhistas e qualquer erro pode ocasionar em auditorias, penalidades e processos judiciais. Ao optar pela terceirização da folha de pagamento, a empresa permite que uma equipe qualificada faça todos cálculos sem erros, tendo como garantia a precisão de todas as informações.
4) Segurança de dados
Ao trabalhar com a folha de pagamento internamente, há um risco iminente de roubo e alteração de dados por funcionários que não estão aptos a esse tipo de acesso. Terceirizando este serviço, os registros de funcionários só podem ser alterados por aqueles que lidam com a folha de pagamento, aumentando a segurança.
A partir da tecnologia utilizada, os dados já são gerados de acordo com as regras do e-Social, também considerando informações de Saúde e Segurança do Trabalho.
5) Profissionais qualificados
Por conta de toda burocracia e dificuldade inerentes ao atendimento da legislação trabalhista, a gestão da folha de pagamento requer experts no assunto, que levam em conta qualquer erro de apontamento ou cálculo pode gerar prejuízos para empresa e também para seus colaboradores.
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